8. Oppfølging
Oppsummering av kapittel:
Når planen har blitt laget, må den iverksettes med ansvar, frister, tiltak og rapportering i etterkant
Refleksjon og deling av erfaringer er en viktig del av oppfølgingen
- Leder har ansvar for at planen følges opp, men resultatene blir best om alle er involvert
For at kompetanseplanen ikke bare skal havne i skuffen, er det viktig at dere også skriver noe om hvordan den skal følges opp, hvem som har ansvar for hva, når de ulike stegene skal skje osv. Analysene er i seg selv ikke forpliktende. Det blir de først når folk har fått ansvar og frister, og når dere i fellesskap forplikter dere til planen.
Gjennomføring
Her må dere beskrive hvordan planen skal gjennomføres.
Dersom dere har avdekket at noen har kompetanse som ikke kommer til sin rett, hva skal dere gjøre for at dette skal endre seg? Beskriv så konkret som mulig, sett frister og fordel ansvar. Hvem gjør hva og når? Må vi endre på møtepunktene våre? Må noen få endret stillingsbeskrivelse? Osv.
Dersom noen trenger å gå på kurs eller ta utdanning, hvor og når kan de gjøre det? Finnes det arbeidsoppgaver som kan avvikles, eller må disse gis til andre ansatte? Eller kanskje skal alle ansatte ta noen studiedager? Hvordan og hvor ofte skal disse i så fall være, og hvordan skal de planlegges og rapporteres til nærmeste leder med tanke på innhold og deling i ettertid?
Denne delen av jobben kan kjennes overveldende. Men den går veldig mye enklere og raskere om man har gjort de andre stegene i forkant.
Også her er det avgjørende med god forankring i hele arbeidsfellesskapet. I små arbeidsfellesskap kan det kanskje ordnes på stedet, mens andre steder må det skje i AMU eller i andre organer. Bred og god forankring er uansett avgjørende, og alle ansatte bør involveres. Leder har ansvar for at dette skjer.
Oppfølging og rapportering
Her må man si noe om hvordan planen skal følges opp. Skal det være punkt i månedlige statussamtaler mellom leder og ansatt? Skal det rapporteres skriftlig til et styre, til AMU eller til andre? Skal det lages en progresjonsplan som deles på Teams eller et annet sted? Det finnes ulike måter å gjøre det på, men det er viktig å være konkret.
Det er leders ansvar å påse at planen følges opp, men det er til stor hjelp om man har blitt enig om hvordan oppfølgingen skal skje. Da kan man gjerne også ta en runde på hvordan man ønsker å snakke om kompetanse og kompetanseplanen. Fra lederes side er det mer konstruktivt med nysgjerrighet og åpne spørsmål enn med kontrollspørsmål. Vis interesse og gi rom for at læring også er krevende. Fra medarbeidernes side er det viktig å huske på at ens egen kompetanseutvikling også er en del av hele virksomhetens. Det er derfor viktig å dele erfaringer underveis i prosessen.
Det er viktig å vite hvem som skal rapportere til hvem, når og om hva. Har man en plan for dette også, blir prosessene mindre turbulente.
Evaluering
Når skal tiltakene evalueres? Hvem skal ha ansvar for evalueringen? Hvordan skal den gjennomføres?
I evalueringen er det lurt å ha med punkter både om prosess, innhold og resultater. Viktige spørsmål kan være: Hvem har vært med? Hvem har bidratt? Hvilke yrkesgrupper har nytt godt av planen? Finnes det yrkesgrupper eller ansatte som ikke har vært involvert? Hva har vi oppnådd? Hva har vi lært? Hva skal vi fortsette med og hva skal vi slutte med?
